參展規定事項

以下所列參展規定事項,是基於維護所有參展廠商權利及展覽秩序所制定。 參展廠商及指定代理商或承包商(以下簡稱參展廠商),請務必詳閱並遵守,違規參展廠商經主辦單位勸導改善無效,得當場停止其展出。

一、報名繳費方式:

(1)   報名: 參展廠商填妥報名表後,以郵寄、電子郵件方式寄給主辦單位。 主辦單位將於審查報名參展商資格後,以電子郵件寄送請款通知單,參展廠商需於兩周內完成訂金繳款,尾款攤位費需於107年08月30日繳清即完成報名手續;如逾期未繳者,主辦單位有權取消其參展資格。

(2)    參展繳款規範:請於收到請款通知單後二週內支付參展攤位費用之訂金及尾款。

甲、  訂金:參展總金額之50%,請開立即期支票或匯款。

乙、  尾款:參展總金額之50%,與訂金同時繳交。

開立支票   支票抬頭:茵康國際會議顧問股份有限公司

支票兌現日期:訂金-即期支票;尾款-107年08月30日

寄送地址:110台北市基隆路一段333號4樓410室

茵康國際會議顧問股份有限公司 亞洲樂齡智慧生活展 收

匯款戶名:茵康國際會議顧問股份有限公司

銀行:兆豐銀行世貿分行(代號017),帳號:216-09-01315-6

二、取消參展與退費:

(1)  凡已繳交攤位費用完成報名手續者,如因故欲退展者,得需填寫「退展申請書」向主辦單位提出申請。

(2)   於107年8月30日(含)前提出申請者,訂金不予退還,尾款將於展後無息退還;

於107年8月31日起提出申請者,訂金及尾款皆不退還。

三、參展廠商義務:

(1)    參展廠商攤位裝潢佈置需遵守大會及高雄展覽館展場之相關規定。

(2)   承租淨空地攤位者:攤位內必須鋪設地毯,並自行洽請合格之裝潢配合商搭建攤位及水電申請作業,並自行負擔全額相關費用。

(3)   承租標準攤位者:包含下列圖示配備(顏色部份僅供參考)。 基本配備不得替換其它配備或要求退差額。 追加電力、燈具及動力用電須另行申請並支付費用。

 

(4)   參展廠商應於事前估算攤位秏電量,其估算值超出基本供電量者(500W/格)即應向主辦單位指定裝潢商提出申請,如因未申請超過使用負荷而導致會場電源中斷或故障,參展商須負一切損害賠償責任。

(5)    參展廠商請配合參展手冊明列之各項申請截止期限完成資料提供。

四、攤位分配順序:

  • 於展商說明會時由參展攤位數較多者優先選擇。當攤位數相同時,則依報名表繳交時間(需於繳交報名表兩週內匯款)依序選擇;未於兩週內繳款之參展商,則以匯款時間依序選擇。
  • 上述條件皆相同者,以抽籤決定分配攤位順序。
  • 主辦單位無法現場代為選位,無法出席展前說明會者(尚未選位之廠商),主辦單位會後將依上述(第一點)規則直接分發攤位,參展商不得有異議。
  • 廠商協調會進行中,現場不得臨時要求增租攤位。

五、一般事項:

(1)   參展廠商所展示之產品,須與填報參展產品清單內容及本展覽主題相符,如有違反,主辦單位有權取消其參展資格,已繳費用概不退還。展品如涉侵犯專利權、商標權或其他智慧財產權,參展廠商須自負法律責任。

(2)   參展廠商不得將攤位私下轉讓、出租、合併或以非報名時之公司名稱、展品展出,如發生相關情事,主辦單位有權取消參展商參展資格,已繳費用概不退還。

(3)   主辦單位保留變更展出日期及地點之權利,如因天災、疫情、罷工、國家緊急動員等不可抗力因素導致取消、延期或縮短,主辦單位不負擔任何賠償責任,所繳費用概不退還。

(4)   展場內嚴禁使用明火。參展廠商於展期間因示範、操作展品而產生廢氣、煙霧、灰塵、刺激性氣體及揮發性有機化學溶劑汙染物等,需自備汙染處理設備妥善處理,如影響鄰近攤位及展場秩序,主辦單位得禁止該廠商現場操作使用或終止展出。

(5)   參展廠商攤位之產品、裝潢材料及廢棄物應在出場期限前全部清除完畢並運離展場,未遵守者經主辦單位拍照存證,其衍生相關清理費用由參展廠商自行負擔。

(6)   參展廠商需遵守展覽公告之進、出場時間,請於每日展出前抵達會場,展期內未經主辦單位同意不得提前收拾撤離展場。

(7)   參展廠商於展期間進出展館需配戴參展證,以便門禁人員辨視管理。

(8)   除主辦單位投保公共意外責任險,並僱請保全人員維護展場安全外,參展商於進退場及展出期間應自行保管各項展品及所屬物品,並自行辦理相關竊盜及意外損失險,主辦單位不負前述展品及物品之保管責任。

(9)   展示期間,參展廠商一切販售行為請遵守「商品標示法」並據實開立統一發票;如未依法導致任何違法情事,其後果均由廠商自行負責。

(10) 參展廠商於展覽期間於展覽會場內播放之音樂、影片或使用之圖片,須依照中華民國著作權法相關條例取得授權,如違反著作權法所衍生之相關罰則或罰款,均由參展廠商自行負責,概與主辦單位無關。

(11) 參展廠商於展覽期間於攤位內舉辦活動,其音量及活動範圍均須遵守主辦單位規範及相關法律,並避免有危害影響他人安全之活動或行為(如丟擲贈品),如有違反經勸導後未能改善,主辦單位有權利禁止活動進行及展出。

(12) 其他注意事項參照展覽會場一般規定,若有未盡事宜或爭議事項,主辦單位保有最終裁決權利。主辦單位將以所有參展商最大利益為前提予以修正、調整,並向參展商說明,參展商須予配合。